第一章 总则
第一条 为营造和谐的校园文化氛围，活跃教职工的业余文化生活，进一步加强对群众组织的管理和指导，推动教职工社团（协会）活动的健康、有序开展，特制定以下管理办法。
第二条 华南农业大学教职工社团（协会）是在校工会管理和指导下，以丰富校园文化、活跃教职工业余生活，增强教职工素质为目的，以服务教职工为宗旨，由具有共同爱好的教职工会员自愿参加的群众性、业余性组织团体。
第二章 社团（协会）的成立、变更和注销
第三条 教职工社团（协会）申请成立的条件
（一）有社团（协会）的章程、管理制度及明确的活动计划（包括活动内容、方式和时间安排等）。
（二）面向全校在职教职工，在职教职工会员在15人以上。
（三）有建会的组织机构及负责人，包括：会长、副会长、秘书长、财务（兼考勤）。负责人应作风正派，思想觉悟高，有工作能力而且自愿在社团（协会）中担任工作。
（四）教职工社团（协会）必须遵守国家法律，维护党的路线、方针、政策，在国家法律法规以及学校规章制度规定的范围内开展活动。
（五） 本校在职在岗的教职工会员和合同工会员，均可自愿报名参加教工社团。
第四条 申请成立教职工社团（协会）流程
（一）由社团（协会）负责人向校工会提交社团（协会）的章程、负责人名单、会员名单及活动计划的书面材料。教职工社团（协会）章程包括的内容：
1.社团（协会）名称（XX协会或社团）；
2.社团（协会）性质和宗旨；
3.社团（协会）的组织机构；
4.会员的权利和义务；
5.社团（协会）活动的形式；
6.经费的来源和管理办法。
（二）经校工会审核合格后填写《社团（协会）登记表》一式两份，一份由社团自留，一份由校工会存档。登记表经盖章批准后，社团即正式成立。
第五条 在社团发生任何形式的变更后，须将变更事宜以公告形式向外界发布。社团的主要负责人更换时应及时与校工会联系，新的主要负责人经校工会审查合格方可正式上任。
第六条 教职工社团（协会）有下列情况之一，校工会将对其进行整顿。如仍无起色，工会有权予以注销
（一）违反国家法律法规或严重触犯校纪校规，扰乱学校正常的教学生活及秩序，利用社团（协会）名义从事非法活动的；
（二）在一年内未开展任何活动的；
（三）不按本办法规定执行，长期管理混乱的；
（四）未经批准擅自成立的。
第七条 社团（协会）提出注销申请登记，应当提交由社团（协会）负责人签名、经会员大会通过的注销申请书，并填写《注销登记表》，社团（协会）将在随后七天内发布注销通告，宣布其被注销。
第三章社团（协会）的管理
第八条 社团（协会）活动的原则
（一）积极开展健康文明的活动，为活跃我校教职工的业余文化生活服务。
（二）建立和健全组织机构、管理制度和活动制度，财务有专人管理，帐目、手续清楚。
（三）积极发展会员，吸收更多的教职工参加社团（协会）的活动。各社团会员遵守会员管理制度，服从组织安排，保证社团活动顺利健康开展。
（四）积极参加校工会组织的活动并认真完成承办的任务。有承担代表学校参加比赛活动的义务。
（五）各社团（协会）应及时做好活动的宣传报道。
第九条 校工会每年对各社团（协会）进行一次“年检”。“年检” 时社团（协会）需提交的有关材料
（一）年度工作总结。年度工作总结内容包括：本社团（协会）自行安排的活动内容、次数及时间；配合工会组织的活动内容、次数及时间；开展对内、对外培训的内容、次数及时间；参加校内、外比赛、表演活动的名称，以及参加比赛、表演的节（项）目名称、效果及新闻报导情况。
（二）社团（协会）经费（会费、自筹资金、工会拨款）收支情况明细。
（三）本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单。
（四）新一年度活动计划。
第十条 校工会结合“年检”情况对文体协会（社团）的工作进行年终考核。考核内容
（一）社团（协会）的活动内容、次数、参加人数。
（二）配合校工会组织的活动内容、次数。
（三）参加校内外比赛、表演活动的次数、效果。
（四）社团（协会）向校工会提供的新闻稿件（含图片新闻）数量。
第十一条 社团（协会）经费的管理
（一）社团（协会）的会费和自筹经费由社团（协会）自主管理和决定支配，所有经费收支符合财务管理要求，专人管理，账目清楚，定期向会员公布。
（二）校工会每年根据社团（协会）活动内容、会员人数以及活动效果向社团（协会）拨付一定的活动经费。
第十二条 社团（协会）成员由工会委派代表学校参加比赛活动，工会将视具体情况给予经费支持。
第十三条 不能正常开展工作的社团（协会）不给予经费的支持。
第十四条 工会视情况开展社团（协会）活动考核评优活动，并对评为优秀的社团给予一定的奖励。
第十五条 本办法自发文之日起施行。
第十六条 本办法由校工会负责解释。
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