一要重视换届工作。开好“双代会”是推进学校民主政治建设和民主办学的需要，也是推进学校依法办学、依法治校的需要，对贯彻落实我校第十二次党代会精神，推进学校又好又快发展，构建和谐校园，将产生积极的影响。为此，各位主席要认真组织、精心安排，努力把本次“双代会”各项筹备工作做好。
二要精心组织选好代表。今年的“双代会”要进行换届，一项重要任务是选举新一届委员会，选举代表是会议的基础性、关键性环节，也是最重要的工作。所以，认真推荐“双代会”代表，是开好“双代会”的重要保证。选举的代表既要具有广泛性、代表性、先进性、群众性，又要有较高的政治素质、较强的组织观念、有较强的参政议政能力，最重要的是要有为群众服务的热情，愿意参加“双代会”的活动。代表的产生要严格履行相关的民主程序，由教职工酝酿讨论，民主推荐，选举产生。
三做好委员候选人的推荐工作。选举工会委员、经审委员、女工委员是做好“双代会”工作的重要环节。希望通过大家的推荐，把教职工中有一定的组织领导能力，作风扎实，工作勤奋，民主意识强，团结群众，热心为教职工服务，有奉献精神的干部和职工推荐到“双代会”的相关机构中来。
四要按照时间要求，完成相关任务。换届工作政策性强，有规范的程序，大家要把握时间，保证质量，按时完成各项工作。
会议由工会专职副主席傅小燕主持。
