各二级党组织，各学院、部处、各单位：
根据《中国工会章程（修正案）》、《学校教职工代表大会规定》、《广东省普通高等学校教职工代表大会工作规定》和《华南农业大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，经学校党委研究决定，拟定于2013年12月下旬召开华南农业大学第六届教职工代表大会暨第十三届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。
一、“双代会”的指导思想
本次大会以党的十八大精神和科学发展观为指导，贯彻落实教育规划纲要，围绕学校战略目标和中心工作，坚持和完善教代会制度，积极推进校务公开，充分调动教职工参与民主建设、民主管理和民主监督的积极性，为把我校建设成特色鲜明、国际知名、国内高水平的教学研究型大学而努力奋斗。
二、“双代会”的主要议程
听取校长工作报告；听取教代会及工会工作报告；听取2012年财务决算和2013年财务预算报告；听取校务公开工作报告及评议校务公开工作；听取教代会提案工作报告；讨论通过与教职工切身利益相关的事项；选举产生第十三届工会委员、经费审查委员和第五届女职工委员。
三、“双代会”的筹备领导
为了充分做好“双代会”的各项准备工作，经校党委常委会同意，成立“双代会”筹备工作领导小组。领导小组组成如下：
组 长：郑庆顺
副组长：谭仕林
成 员：易 钢 马 骏 陈 林 段小丽 苏雄武
张贻发 杨运东 李伟健 梁梓森 陈日远
傅小燕
“双代会”筹备领导小组办公室设在校工会，下设秘书组、选举工作组、提案工作组、宣传组、会务组。各工作组的组成和职责如下：
（一） 秘书组：由党办牵头，校办、工会参加
主要职责：负责起草校长工作报告、有关领导同志讲话、教代会及工会工作报告、有关会议通知、会议日程安排等会务文件。
（二）选举工作组：由工会牵头，组织部、纪委、人事处参加
主要职责：负责起草“双代会”选举办法；组织、指导各单位选举代表，对代表资格进行审查并起草代表资格审查报告，编制代表名册。
（三）提案工作组：由校办牵头，工会参加
主要职责：负责起草教代会代表的提案征集通知及提案工作报告；负责征集、整理、汇总教代会提案，确定立案提案，并向大会报告。
（四）宣传组：由宣传部牵头，现代教育技术中心参加
主要职责：负责大会的宣传报道工作；负责大会期间的录像、摄影、录音等工作。
（五）会务组：由工会牵头，校办、党办等单位参加
主要职责：制作会议有关证件、会场布置、后勤等；负责发放大会资料、代表签到及统计等工作。
四、大会期间的组织机构
（一）大会主席团
大会主席团由下列人员组成：校领导、各代表团团长、大会正副秘书长、校工会负责人及教师代表若干人。
（二）大会秘书长
大会设秘书长1名，由主管工会工作的校党委副书记担任；设副秘书长1名，由校工会负责人担任。秘书处设在校工会。
“双代会”的召开是学校民主政治生活中的一件大事，是对学校民主管理和依法治校各项工作成功经验的全面总结和切实推进。各级党政领导和部门工会要按筹备工作的要求，精心组织，充分调动广大教职工的积极性，把广大教职工的智慧和力量凝聚到学校的发展目标上，为学校的建设和发展积极建言献策。
特此通知。
中共华南农业大学委员会办公室
2013年9月26日
根据《中国工会章程（修正案）》、《学校教职工代表大会规定》、《广东省普通高等学校教职工代表大会工作规定》和《华南农业大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，经学校党委研究决定，拟定于2013年12月下旬召开华南农业大学第六届教职工代表大会暨第十三届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。
一、“双代会”的指导思想
本次大会以党的十八大精神和科学发展观为指导，贯彻落实教育规划纲要，围绕学校战略目标和中心工作，坚持和完善教代会制度，积极推进校务公开，充分调动教职工参与民主建设、民主管理和民主监督的积极性，为把我校建设成特色鲜明、国际知名、国内高水平的教学研究型大学而努力奋斗。
二、“双代会”的主要议程
听取校长工作报告；听取教代会及工会工作报告；听取2012年财务决算和2013年财务预算报告；听取校务公开工作报告及评议校务公开工作；听取教代会提案工作报告；讨论通过与教职工切身利益相关的事项；选举产生第十三届工会委员、经费审查委员和第五届女职工委员。
三、“双代会”的筹备领导
为了充分做好“双代会”的各项准备工作，经校党委常委会同意，成立“双代会”筹备工作领导小组。领导小组组成如下：
组 长：郑庆顺
副组长：谭仕林
成 员：易 钢 马 骏 陈 林 段小丽 苏雄武
张贻发 杨运东 李伟健 梁梓森 陈日远
傅小燕
“双代会”筹备领导小组办公室设在校工会，下设秘书组、选举工作组、提案工作组、宣传组、会务组。各工作组的组成和职责如下：
（一） 秘书组：由党办牵头，校办、工会参加
主要职责：负责起草校长工作报告、有关领导同志讲话、教代会及工会工作报告、有关会议通知、会议日程安排等会务文件。
（二）选举工作组：由工会牵头，组织部、纪委、人事处参加
主要职责：负责起草“双代会”选举办法；组织、指导各单位选举代表，对代表资格进行审查并起草代表资格审查报告，编制代表名册。
（三）提案工作组：由校办牵头，工会参加
主要职责：负责起草教代会代表的提案征集通知及提案工作报告；负责征集、整理、汇总教代会提案，确定立案提案，并向大会报告。
（四）宣传组：由宣传部牵头，现代教育技术中心参加
主要职责：负责大会的宣传报道工作；负责大会期间的录像、摄影、录音等工作。
（五）会务组：由工会牵头，校办、党办等单位参加
主要职责：制作会议有关证件、会场布置、后勤等；负责发放大会资料、代表签到及统计等工作。
四、大会期间的组织机构
（一）大会主席团
大会主席团由下列人员组成：校领导、各代表团团长、大会正副秘书长、校工会负责人及教师代表若干人。
（二）大会秘书长
大会设秘书长1名，由主管工会工作的校党委副书记担任；设副秘书长1名，由校工会负责人担任。秘书处设在校工会。
“双代会”的召开是学校民主政治生活中的一件大事，是对学校民主管理和依法治校各项工作成功经验的全面总结和切实推进。各级党政领导和部门工会要按筹备工作的要求，精心组织，充分调动广大教职工的积极性，把广大教职工的智慧和力量凝聚到学校的发展目标上，为学校的建设和发展积极建言献策。
特此通知。
中共华南农业大学委员会办公室
2013年9月26日
